Leggi tutti i nostri contenuti... Se hai iniziato a esplorare il mondo Wedding Whispers ma non hai ancora definito data e location, qui troverai i nostri migliori consigli e strategie per iniziare questo viaggio assieme!
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Sempre più spesso veniamo contattati dalle coppie ancora prima che vengano bloccate data e location…
E inevitabilmente all’inizio ci sono tante idee, confusione, troppi social e il rischio di farsi sopraffare o perdere di vista gli step essenziali è un rischio reale e assolutamente da evitare.
Non perderti consigli e strategie che ho imparato in centinaia di matrimoni!
A che punto siete realmente?
L’organizzazione del matrimonio comprende numerose fasi: dalla primissima analisi e ricognizione al check finale con il fornitore per controllare gli ultimi dettagli concordati.
In questa pagina mi sono dedicato ai primi step, quando tutto è caos e un consiglio utile o un aiuto in più possono diventare preziosi.
Vedremo assieme:
– Analisi
– Ricognizione
– Valutazione
– Ingaggio
Pronti? Iniziamo!
Fase ZERO: da dove iniziare?
Prima di qualsiasi grande impresa è necessario mettersi a tavolino e studiare il “piano di battaglia” per capire come procedere.
Le due domande a cui dovete assolutamente rispondere sono:
1. Avete una data particolare o un periodo/mese dell’anno preferito?
2. Desiderate sposarvi con una cerimonia religiosa o civile?
In base a come risponderete, lo scenario cambierà…
A questo punto, sarà necessario ragionare in modo più pragmatico e iniziare a individuare l’ambientazione del vostro matrimonio, la famosa “LOCATION”!
So che è facile farsi prendere dalla fretta e dall’entusiasmo ma prima di guardare tutte le strutture della provincia presenti su Matrimonio.com o inviare decine di mail e DM su Instagram, è importante sapere COSA si sta cercando.
COSA FARE?
Serve una bozza almeno indicativa con alcuni parametri base per restringere la ricerca o correrete il rischio di farvi confusione, perdere tantissimo tempo e, nelle situazioni peggiori, fare grossi errori.
Ecco i punti principali principali :
Location/catering è la spesa più grossa, poi per gli altri fornitori vediamo man mano, in fin dei conti avranno comunque cifre inferiori perciò siamo tranquilli!”
Il ragionamento è giusto ma…
Errore 1: bloccare data e location senza una visione generale.
Molte coppie non sanno che la scelta della location determina e condiziona la scelta di servizi e fornitori
Qualche anno fa vengo contattato da una coppia tramite mail: la richiesta è per un intrattenimento live e dj semplice per tutta la giornata con due postazioni.
Fantastico, sembrava tutto chiarissimo! Ma dalla telefonata qualcosa non tornava e ci organizziamo per una consulenza.
E PER FORTUNA!
La scheda tecnica finale prevedeva: postazione con cambio allestimento buffet/dj, sottofondo pranzo in altro ambiente, e primo ballo/taglio torta su una scalinata a 100 metri di distanza.
Insomma, un castello può essere una location bellissima ma necessita di illuminazione, postazioni musicali, logistica e allestimenti ben diversi da un ristorante o una sala banchetti.
Per giocare assieme, vi ho preparato un grafico interattivo: alzando o abbassando le colonne di ogni fornitore potrai osservare il cambiamento della “scena” e renderti conto dell’importanza di ogni fornitore!
Trascina le colonne per aggiungere o togliere servizi e scopri come cambia la scena
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Ora che hai la visione a livello macro, possiamo terminare la fase di “ANALISI” e iniziare quella di “RICOGNIZIONE”
1.
NON CHIEDERE PREVENTIVI A RAFFICA:
ti ritroveresti con decine di proposte e range di prezzo differenti e totalmente generiche dal momento che non c’è ancora alcun parametro di analisi.
2.
SCEGLI 2 o 3 FORNITORI PER SERVIZIO:
quelli che ti sono stati consigliati, che hai trovato durante le ricerche e/o che ti piacciono di più.
Telefona o scrivi una mail in cui spieghi la situazione, le location e/o lo stile che state valutando in modo da avere un riferimento sulla possibile proposta e forbice di prezzo
3.
FAI QUALCHE RICERCA ONLINE MA…
non usare Gemini, ChatGPT, ecc per ricerche a livello di costi: rischi che la IA attinga da siti generici, fonti poco aggiornate o non in linea con la Vostra situazione.
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Certo, basarsi esclusivamente sui costi non è mai un buon metodo ma non stiamo confrontando preventivi, questa operazione vi serve esclusivamente per avere un’idea complessiva della spesa per suddividere i costi.
Se hai fatto tutto con metodo avrai una panoramica di servizi indicativi e un range di riferimento di questo tipo:
LOCATION = 2000-5000
CATERING = 150/persona
FOTO/VIDEO = 1500-5000
MUSICA = 1500-3000
FIORI = 1000-3000
COSA TI CONSIGLIO DI FARE?
Prendi carta e penna e disegna una piramide come quella che vedi qui a lato poi inserisci tutti i servizi e i fornitori che ti vengono in mente in base a ciò che più conta per te.
Location, cibo, musica, foto, video, fiori, allestimenti extra, abito, bomboniere, noleggio auto…
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Ci siamo! Adesso avete finalmente un quadro esauriente a livello di soluzioni, budget e necessità e siete pronti per passare finalmente alla fase di VALUTAZIONE & INGAGGIO
Ti contatto giusto per qualche informazione… manca ancora un anno e non vogliamo fare scelte dettate dalla fretta.”
Se avessi un euro per ogni volta che l’ho sentita…
Errore 2: “pensare di avere tempo e/o essere in anticipo…”
Le persone “normali” esterne alle dinamiche del settore non si rendono conto delle tempistiche nel wedding ma per noi fornitori è normale “vivere nel futuro”!
Fa strano, lo so, e molto spesso infatti le coppie temporeggiano a confermare una location o un servizio, oppure contattano il fornitore convinte di essere in anticipo per poi scoprire che… è troppo tardi.
Proprio mentre scrivo queste righe ho ricevuto conferma da una coppia che si sposa tra 19 mesi!
Bloccare per tempo un servizio non significa solo avere più chance di trovare il proprio fornitore preferito ma avere anche più tranquillità per affrontare gli step successivi, avere più tempo per confrontarsi con lui per l’organizzazione e assicurarsi un cuscinetto di margine per eventuali modifiche/imprevisti.
Se un fornitore ha una posizione di rilievo NON ASPETTARE!
IL CHECK FINALE
COSA FARE SE NON HAI ANCORA UNA DATA CONFERMATA?
Se tutto quello che hai letto finora ti è stato utile e ti piace il nostro approccio… APPROFITTANE!
